パソコンで便利!Googleカレンダー

2019.12.16

パソコンで便利!Googleカレンダー

みなさまこんにちは!リペアマスター盛岡店です。

12月の盛岡は冷えますね!世間は忘年会シーズンということで、師走という言葉の通りに忙しい時期ですね!

そんな時に大切になってくるのがスケジュール管理。当スタッフはスマホでも、パソコンでも使えるGoogleカレンダーを使っております!実はこのGoogleカレンダー、スマホアプリでは設定できないことも、パソコンからだと設定がいじれたりするんです!

というわけで、Googleカレンダーをお使いの方も、そうでない方も…パソコンからもスマートフォンからも使えて、便利な、Googleカレンダーの魅力についてご紹介いたします!

ここがGood!Googleカレンダーのいいところ3つ

①とってもシンプル!

白を基調としたデザインのGoogleカレンダーは、シンプルでとても見やすく、使いやすいです。サンプルとして予定を入れた画像がこちらです。

終日の予定や、日をまたぐ予定は色付きリボンで表示されています。そして時間指定されている予定の表示方法ですが、色付きの丸が予定の前についています。これが、わかりやすく、それでいてカレンダーがごちゃごちゃしない、ちょうどいい主張具合で使いやすいです。

②表示スタイルの切り替えが豊富!

おなじみの月表示はもちろん、週表示、さらにはデイリーの表示もできます。

後述するのですが、共有などの機能をビジネスで使っていると、1日の欄に何人もの予定を表示したくなることがあります。そんな時にデイリー表示にするととても便利に使うことができます。

そして、意外と使える機能なのが、「スケジュール」という表示方法です。

これはスケジュールの入っている日のみ、表示されます。…どうやって使うためのものなんだろう?と思いがちですが、とても便利な機能なんです。

Googleカレンダーには、マイカレンダーという機能があります。

例えば、仕事のスケジュールだけを記入するカレンダー、プライベート用カレンダー、誕生日を記入するためのカレンダーなど、複数のカレンダーを作ることができます。

カレンダーの表示、非表示はチェックボックスで切り替えられるので、先ほどご紹介した「スケジュール」の表示方法で、チェックボックスを、例えば誕生日カレンダーだけオンにすると…余分な情報を抜いて、先々の「誕生日スケジュール」のみ確認できます!

サンプルを作ってみました!今回は誕生日を例にお話ししましたが、部活動の試合・大会カレンダーや、大切な記念日カレンダーなど、日付が決まっていて、かつ長い期間でチェックしたいイベントに最適です。他の予定に埋もれてしまうのを防げます。

③「ゴール」という機能

この機能は、Googleカレンダーが自動で最適な時間を見つけて(!)スケジュールを設定してくれる機能です。すごいですよね…。

例えば、運動、スキルアップ、自分のための時間、身の回りの整理など複数に別れている項目から選択して、頻度を選択します。一回の時間、都合のいい時間を選択したら、あとはGoogleカレンダーにお任せです!

自動的に、他の予定と被らないように調整してくれるので、必然的にやらなければ…という気持ちになります。

当スタッフがこの機能を初めて使ったときは、Googleカレンダーに登録していない予定と被ってしまったりして使いこなせていなかったのですが、なんとか使うために、日常の予定をGoogleカレンダーに書き出したりしているうちに、結果的に自分のスケジュールや時間の見直しに繋がったという経験がありました。

なので、カレンダーの機能としては異端ですが、お試しで一度使ってみるのもオススメです!

時間の見直しのきっかけに!Googleカレンダー

Googleカレンダーはとても有名なアプリ、サービスですので、使ったことがある方も多いと思います。スマートフォンでは使ったことがあるけれど、パソコンでは、使ったことがないという方には、パソコンからログインした時の快適さを体感していただきたいです!

パソコンからだと「共有」というとても便利な機能も利用できるので、気になる方はぜひ、使って見てくださいね!